Alternance - Chargé de Mission Qualité & Gestion Documentaire H/F - JCDecaux

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'euros a été réalisé en 2018.Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.
Notre Direction Santé Sécurité Environnement (SSE) France recherche son/sa futur(e) Alternant(e) Chargé(e) de mission Qualité & Organisation pour accompagner la structuration de son activité Formation et la préparation à la certification Qualiopi.Au sein du département SSE, vous interviendrez sur un projet transverse de mise en conformité et d'organisation : préparation d'une éventuelle future certification Qualiopi du Pôle Formation SSE et réorganisation de la documentation du département.Vos missionsAnalyse et structuration QualitéVous vous appropriez le référentiel Qualiopi (et, le cas échéant, d'autres référentiels qualité ou SSE)Vous réalisez un état des lieux des pratiques actuelles et identifiez les écartsVous proposez des évolutions pour aligner nos pratiques avec les exigencesOrganisation et gestion documentaire du département SSERecenser et cartographier les documents existants (procédures, formulaires, enregistrements...)Proposer une arborescence documentaire et des règles de gestion (versions, accessibilité, archivage)Mettre à jour / créer les documents nécessaires (procédures, modes opératoires, modèles, plans d'actions)Préparation à l'audit et amélioration continueParticiper à la construction d'un dossier de preuves (traçabilité, évaluations, suivis)Contribuer à des auto-diagnostics / pré-audits internesFormaliser les plans d'actions et suivre leur avancementAppui transverse au département SSEClarifier et formaliser certains processus clés (ex : gestion des formations SSE, revues, indicateurs)Vulgariser les exigences sous forme de supports simples (fiches pratiques, check-lists, guides courts)

Vous préparez un Bac +5 en :Ingénieur avec spécialisation Qualité / Organisation / QSE (profil type école d'ingénieurs orientée normes ISO...)Ou Master en Management de la Qualité / Organisation / Gestion des risquesVous avez idéalement :Une première exposition à des normes ou référentiels (ISO 9001, 14001, 45001, Qualiopi, etc.)Un intérêt marqué pour la gestion documentaire et les démarches d'audit / conformitéVous êtes :Rigoureux(se), structuré(e), à l'aise avec les tâches administratives et la traçabilitéAnalytique, réfléchi(e) et capable de proposer des améliorations pragmatiquesÀ l'aise à l'écrit et avec les outils bureautiques (Excel, Word, SharePoint ou équivalent)Vous rejoindrez une petite équipe SSE dynamique, au coeur d'enjeux Santé, Sécurité et Environnement stratégiques pour JCDecaux France, avec un projet de structuration et de préparation à la certification particulièrement valorisant pour une première expérience en Qualité / QHSE / Organisation.#LI-MF2

• Gestion des fonds documentaires
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• SharePoint
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Définition de l'arborescence