Assistant ADV Facturation H/F - Skills Office le Bureau des Competences

Agence Skills Office intérim recherche pour son client spécialisé dans l'environnement, (H/F). Une/un chargé(e) d'administration des ventes (ADV) et de facturation sur la ville de Thiverval-Grignon 78850.

Les missions sont les suivantes :

Établir et émettre les factures clients conformément aux contrats et aux procédures
Vérifier la conformité des informations de facturation (tarifs, quantités, conditions contractuelles, TVA).
Assurer le suivi des factures émises et gérer les corrections ou avoirs si nécessaire
Contrôler les données administratives et comptables liées à la facturation
Gérer les litiges de facturation en lien avec les services commerciaux, comptables ou clients
Relancer les clients en cas d'impayés ou de retard de paiement
Mettre à jour les bases de données clients et les outils de facturation.
Produire des tableaux de suivi et des reportings liés à l'activité de facturation.
Utiliser les logiciels de facturation et outils bureautiques (ERP, Excel, logiciels comptables SAP)
Appliquer la réglementation fiscale et les règles comptables liées à la facturation

Rigueur et sens du détail, organisation et méthode, capacité d'analyse, fiabilité et sens des responsabilités, bon relationnel, esprit de coopération, discrétion et respect de la confidentialité, réactivité
Maitrise Excel

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Administration des ventes
• Reporting
• Facturation
• Logiciels de devis-facturation