Chef de Groupe - Gestionnaire Administratif Achats - ADV H/F - APF Entreprises

Handicap Intérim est une agence d'emploi spécialisée dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Filiale de l'association reconnue d'utilité publique APF France handicap, nous offrons des solutions adaptées et favorisons l'inclusion au sein des entreprises.
Notre agence recherche, pour le compte d'un client, un(e) Chef(fe) de groupe pour le service Achats / ADV dans le cadre d'une mission d'intérim à Plaisir (78). Vous assurez l'interface entre le client et les opérateurs de saisie, pilotez les priorités et participez à la production tout en assurant un reporting quotidien. Vous intervenez dans un environnement exigeant et dynamique où rigueur et réactivité sont essentielles.

Vos missionsCoordination et pilotageFaire l'interface entre le client et les opérateurs de saisieAssurer un reporting quotidien au client et à la directionPrioriser les urgences et participer à la productionGestion administrative des demandes d'achatsSaisir et enregistrer les demandes d'achats dans l'ERP interneVérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande, BL, factures, devis)Identifier la nature des prestations pour assurer la bonne affectation des dépensesAssurer le suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandesSuivi et traitement des dossiersAssurer le suivi administratif des commandes et prestationsContrôler les écarts entre commandes, réceptions et facturesTraiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessairesParticiper au respect des délais de traitementCommunication et coordinationÊtre l'interlocuteur des services internes pour le suivi des demandesAlerter en cas de blocage, retard ou dossier incompletAssurer un reporting régulier de l'activité et être force de propositionProfil recherchéFormation / ExpérienceMinimum Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalentPremière expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciéeSavoir-faireBonne maîtrise des outils informatiques et du Pack OfficeConnaissance des documents administratifs : factures, BL, bons de commande, devisCapacité à traiter simultanément plusieurs dossiersCapacité à créer des reportings et à structurer les interactions avec le clientSavoir-êtreRigueur, sens de l'organisation et fiabilitéRéactivité et capacité à gérer la pressionBon relationnel, esprit d'équipe et sens du serviceCapacité à dire non à un client et à gérer les priorités avec fermetéDiscrétion et confidentialité indispensables

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Reporting
• Gestion des commandes
• Pack Office
• Respect des délais
• Facturation
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation