Gestionnaire Administratif Achats H/F - APF Entreprises

CETTE OFFRE EST DEDIEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP TITULAIRES D'UNE RQTH.

MISSIONS PRINCIPALES

Coordination & Pilotage

-Interface entre le client et les opérateurs de saisie

-Reporting quotidien au client et à APFE

-Priorisation des urgences et participation active à la production

Gestion Administrative

-Saisie et enregistrement des demandes d'achats dans l'ERP interne

-Contrôle de conformité des documents (bons de commande, bons de livraison, factures, devis)

-Suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes

-Contrôle des écarts commandes / réceptions / factures et traitement des anomalies

Relations & Amélioration Continue

-Interlocuteur privilégié des services internes

-Alerte en cas de blocage ou de dossier incomplet

-Force de proposition pour l'amélioration des processus

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & Expérience

-Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent

-Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes

-Expérience en coordination ou encadrement d'équipe souhaitée

Compétences Techniques

-Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

-Bonne connaissance des documents administratifs courants

-Gestion simultanée de plusieurs dossiers

-Pratique d'un ERP appréciée

Qualités Requises

-Rigueur, organisation et fiabilité

-Réactivité et capacité à travailler sous pression

-Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

-Capacité à gérer les priorités et à dire non avec fermeté

-Discrétion et respect de la confidentialité

-Aptitude à structurer les échanges et créer des reportings

• Administration des ventes
• Reporting
• Gestion des commandes
• Amélioration continue
• Excel
• Pack Office
• Contrôle qualité
• Facturation
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité