Gestionnaire Administratif Achats H/F - APF Entreprises
- CDI
- APF Entreprises
Les missions du poste
CETTE OFFRE EST DEDIEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP TITULAIRES D'UNE RQTH.MISSIONS PRINCIPALESCoordination & Pilotage-Interface entre le client et les opérateurs de saisie-Reporting quotidien au client et à APFE-Priorisation des urgences et participation active à la productionGestion Administrative-Saisie et enregistrement des demandes d'achats dans l'ERP interne-Contrôle de conformité des documents (bons de commande, bons de livraison, factures, devis)-Suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes-Contrôle des écarts commandes / réceptions / factures et traitement des anomaliesRelations & Amélioration Continue-Interlocuteur privilégié des services internes-Alerte en cas de blocage ou de dossier incomplet-Force de proposition pour l'amélioration des processusPROFIL RECHERCHÉFormation & Expérience-Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent-Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes-Expérience en coordination ou encadrement d'équipe souhaitéeCompétences Techniques-Maîtrise du Pack Office, notamment Excel-Bonne connaissance des documents administratifs courants-Gestion simultanée de plusieurs dossiers-Pratique d'un ERP appréciéeQualités Requises-Rigueur, organisation et fiabilité-Réactivité et capacité à travailler sous pression-Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service-Capacité à gérer les priorités et à dire non avec fermeté-Discrétion et respect de la confidentialité-Aptitude à structurer les échanges et créer des reportings
Compétences requises
- Administration des ventes
- Reporting
- Gestion des commandes
- Amélioration continue
- Excel
- Pack Office
- Contrôle qualité
- Facturation
- Force de proposition
- Management d'équipe
- Réactivité