Les missions du poste


CETTE OFFRE EST DEDIEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP TITULAIRES D'UNE RQTHMISSIONS PRINCIPALESCoordination & Pilotage-Interface entre le client et les opérateurs de saisie-Reporting quotidien au client et à APFE-Priorisation des urgences et participation active à la productionGestion Administrative-Saisie et enregistrement des demandes d'achats dans l'ERP interne-Contrôle de conformité des documents (bons de commande, bons de livraison, factures, devis)-Suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes-Contrôle des écarts commandes / réceptions / factures et traitement des anomaliesRelations & Amélioration Continue-Interlocuteur privilégié des services internes-Alerte en cas de blocage ou de dossier incomplet-Force de proposition pour l'amélioration des processusPROFIL RECHERCHÉFormation & Expérience-Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent-Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes-Expérience en coordination ou encadrement d'équipe souhaitéeCompétences Techniques-Maîtrise du Pack Office, notamment Excel-Bonne connaissance des documents administratifs courants-Gestion simultanée de plusieurs dossiers-Pratique d'un ERP appréciéeQualités Requises-Rigueur, organisation et fiabilité-Réactivité et capacité à travailler sous pression-Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service-Capacité à gérer les priorités et à dire non avec fermeté-Discrétion et respect de la confidentialité-Aptitude à structurer les échanges et créer des reportings

Le profil recherché

Experience: 12 MoisCompétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Compétences requises

  • Reporting
  • Gestion des commandes
  • Amélioration continue
  • Excel
  • Pack Office
  • Choix de fournisseur
  • Pro-activité
  • Contrôle qualité
  • Facturation
  • Force de proposition
  • Management d'équipe
  • Réactivité
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